مهام الادارة - Department of Employment

مهام الأدارة

  1.  متابعة تنظيم الإدارات ذات العلاقة به، والعمل على تحديث أساليب العمل وإجراءاته بما يكفل إنجاز المعاملات الإدارية بسهولة، في إطار ما تقضي به الأنظمة واللوائح.

  2.  اعتماد تقارير الأداء الوظيفي عن منسوبي الإدارات المرتبطة وإعداد تقارير الأداء عن مديري الإدارات المرتبطة به ورفعها لصاحب الصلاحية للاعتماد والإبلاغ عن مباشرة الموظفين أعمالهم وتركهم لها.

  3. الموافقة على منح الإجازات المنصوص عليها نظاماً عدى الإجازات الاستثنائية لمنسوبي الإدارات المرتبطة به، عدا مديري تلك الإدارات فإنه يلزم موافقة مدير الجامعة على تمتعهم بها قبل اتخاذ أي قرار تنفيذي بشأنها، وتستكمل الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين الإجراءات النظامية الخاصة بها.

  4. دراسة السبل الكفيلة بتطوير أعمال السلامة والأمن الجامعي، وضمان سيرها على وجه صحيح ودراسة السبل الكفيلة بتطوير الأداء في الخدمات العامة، . يقوم من يكلف بالقيام بعمل الإدارة مقام مدير الإدارة عند غيابه.

  5. رفع تقرير سنوي لمدير الجامعة عن طريق وكيل الجامعة عن أداء الإدارات التابعة له وإنجازاتها.

  6.  الإشراف على عمليات وسائل النقل وعملياتها المختلفة داخل الجامعة.

  7.  الإشراف على الأمن الجامعي والسلامة، وما يرتبط به من أعمال.

  8. الإشراف على مطبعة الجامعة.

  9.   انشاء المستندات الخاصة بالأجهزة ودورية صيانتها ومدى صلاحيتها.

  10.   رفع تقارير ربع سنوية لوكيل الجامعة عن الأعمال المكلفة بها.

  11.   متابعة دقة العمل من قبل الشركة المتعاقد معها.

  12.   تنفيذ ما تكلف به من أعمال من مدير الجامعة.