سياسة وإجراءات مشاركة البيانات

التعريفات

• البيانات: مجموعة من الحقائق في صورتها الأولية أو في صورة غير منظمة مثل الأرقام أو الحروف أو الصور الثابتة أو الفيديو أو التسجيلات الصوتية أو الرموز التعبيرية.
• مقدّم الطلب: أي جهة حكومية أو خاصة أو فرد يتقدم بطلب مشاركة البيانات.
• الجهة المصدر: الجهة الحكومية المعنية بوضع المعايير الفنية والتحقق من صحة البيانات والاحتفاظ بها.
• الجهة المفوضة: الجهة المفوضة بمشاركة البيانات بناءً على تفويض من الجهة المصدر.
• الجهة المطلوبة منها مشاركة البيانات: أي جهة حكومية يُقدّم لها طلب مشاركة البيانات.
• أطراف عملية مشاركة البيانات: أي جهة تكون طرفًا في عملية مشاركة البيانات، وتشمل مقدّم الطلب والجهة المطلوبة منها المشاركة.
• اتفاقية مشاركة البيانات: اتفاقية قياسية موقعة بين طرفين لتحديد أدوار ومسؤوليات الأطراف وفق الضوابط.
• نموذج ضوابط مشاركة البيانات: نموذج قياسي يحدد الضوابط والأدوار والمسؤوليات عند مشاركة البيانات بين جهات حكومية.
• الهيئة: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
• المكتب: مكتب إدارة البيانات الوطنية.
• مكتب الجهة: مكتب إدارة البيانات في الجهة الحكومية.
• قناة التكامل الحكومية: قناة آمنة لمشاركة البيانات بين الجهات الحكومية لتحقيق التكامل.
• سوق البيانات: منصة تهدف لأتمتة عمليات مشاركة البيانات بين الجهات الحكومية.
• البيانات الوصفية: معلومات تفصيلية تصف البيانات وخصائص استخدامها.

الهدف

الغرض من سياسة مشاركة البيانات هو تعزيز مشاركة البيانات لتحقيق التكامل بين الجهات الحكومية والحصول على البيانات من مصادرها. وتتواءم هذه السياسة مع السياسات الوطنية للبيانات والذكاء الاصطناعي.

النطاق

تنطبق أحكام هذه السياسة على جميع البيانات التي تنتجها الجامعة وذلك لمشاركتها مع جهات حكومية أو خاصة أو أفراد، مهما كان مصدر هذه البيانات أو شكلها أو طبيعتها.

لا تنطبق أحكام هذه السياسة في حال كانت الجهة الطالبة للبيانات جهة حكومية وكان الطلب لأغراض أمنية أو قضائية.

المبادئ الرئيسة لمشاركة البيانات

• تعزيز ثقافة المشاركة: تشارك الجامعة البيانات الرئيسية لتحقيق التكامل، مع اعتماد "مبدأ المرّة الواحدة" للبيانات.
• مشروعية الغرض: تُشارك البيانات لأغراض مشروعة ووفق نظام أو احتياج عملي يحقق مصلحة عامة دون الإضرار بالمصالح الوطنية أو الأفراد.
• الوصول المصرّح به: جميع الأطراف المشاركة لديها صلاحية الاطلاع على البيانات واستخدامها وفق الصلاحيات.
• الشفافية: تلتزم جميع الأطراف بتوفير كل المعلومات الضرورية حول مشاركة البيانات، وطرق نقلها وحفظها وحمايتها.
• المسؤولية المشتركة: جميع الأطراف مسؤولة عن قرارات المشاركة وضمان الضوابط الأمنية حسب الاتفاقيات والسياسات.
• أمن البيانات: تطبيق الضوابط الأمنية المناسبة لمشاركة البيانات في بيئة آمنة وموثوقة.
• الاستخدام الأخلاقي: الالتزام بالممارسات الأخلاقية أثناء مشاركة البيانات وضمان العدالة والنزاهة.

الخطوات اللازمة لإجراء عملية مشاركة البيانات

• أولاً: يقوم مقدّم الطلب بإرسال طلب مشاركة بيانات إلى مكتب إدارة البيانات بالجامعة عن طريق مكتب الجهة إذا كان الطلب من جهة حكومية.
• ثانياً: يحيل مكتب إدارة البيانات بالجامعة الطلب إلى ممثل بيانات الأعمال المختص لتقييم الطلب ومعالجته.
• ثالثاً: يتحقق المختص من مستوى تصنيف البيانات المطلوبة، ويتبع سياسة التصنيف حسب الحاجة.
• رابعاً: يستكمل المختص المشاركة إذا استوفيت جميع مبادئ مشاركة البيانات.
• خامساً: إذا لم يتم استيفاء أحد المبادئ، يجب على المختص رفض الطلب مع ذكر الملاحظات وإتاحة الفرصة للتعديل.
• سادساً: بعد استيفاء المبادئ، يحصل المختص على موافقة ممثل بيانات الأعمال لاستكمال المشاركة.
• سابعاً: يحدد المختص الضوابط المناسبة ويجب الاتفاق عليها بين جميع الأطراف المشاركة.
• ثامناً: بعد الاتفاق على الضوابط، توضح بالتفصيل في الاتفاقية ويتم توقيع اتفاقية مشاركة البيانات من جميع الأطراف.
• تاسعاً: يمكن لمكتب إدارة البيانات بالجامعة مشاركة البيانات المطلوبة مع الجهة الطالبة بعد توقيع الاتفاقية.