مهام وكيل الجامعة - Deputy Rectorship
مهام وكيل الجامعة :
1. الاشراف على سير الأعمال الإدارية والفنية والعلمية في العمادات والإدارات المرتبطة به والعمل على رفع مستوى الاداء فيها .
2. الاشراف المباشر على الخطط الخاصة بعمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر , و وضع البرامج العلمية و العملية المساعدة على إبراز هذه الخدمة .
3. العمل على تطوير أعمال الحاسب الآلي في الجامعة , ومتابعة أداء اللجنة المكونة لهذا الغرض , والاتصال بالجهات المناظرة للاستفادة بما لديها من خطط وبرامج تساعد على اختصار الجهود , وسرعة الانجاز وتقديم المقترحات الخاصة بأسلوب التشغيل وما يتعلق به في هذه المرحل من نشأة الجامعة .
4. الاتصال المباشر بنظرائه في الوزارات والمصالح الحكومية , فيما يدخل في نطاق عمله , مع مراعاة ما ورد في الفقر (4) من ((خامساً )) من هذه الصلاحيات .
5. الموافقة على منح الاجازات العادية والاضطرارية لمستحقيها من منسوبي الإدارات المرتبطة به وإبلاغ الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين بذلك ، لإكمال الاجراءات النظامية .
6. الموافقة على منح الاجازات الاستثنائية لمستحقيها من موظفي الجامعة وإبلاغ الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين .
7. الإذن بتوقيع عقود التوريد والتركيب والصيانة والتشغيل وبرامج تقنية المعلومات والاستشارات الهندسية بما لا يتجاوز مليون ريال , بعد التأكد من توفر الاعتمادات المالية , مع ملاحظة اختصاصات اللجان ذات العلاقة .
8. الإذن بالشراء المباشر بما لا يزيد عن خمسمائة ألف ريال , بعد التأكد من توفر الاعتمادات المادبة , مع ملاحظة اختصاصات اللجان ذات العلاقة .
9. الإذن بالتكليف بالعمل خارج وقت الدوام لمن تتطلب الحاجة تكليفه مدة لا تزيد عن شهر الأيام العادية لمنسوبي الجامعة ولا يعرض على مدير الجامعة إلا ما زاد عن ذلك , وكذا الاذن بالانتداب الداخلي لمن تتطلب الحاجة انتدابه خارج مقر الجامعة مدة لا تزيد عن خمسة أيام فيما عدا المسئولين المرتبطين مباشرة بمدير الجامعة , بعد التأكد من توفر الاعتمادات المالية والارتباط عليها .
10. حصر وحفظ وثائق ممتلكات الجامعة للأراضي والعاقرات , والتوصية بالموافقة على تأجير ممتلكات الجامعة وإنهائها .
11. الإشراف على حركة سيارات الجامعة وطلبات الإدارات والكليات والتنسيق بينها و إعداد السيارات اللازمة للرحلات واستلام وتسليم السيارات حسب مقتضيات العمل , والمحافظة عليها وصيانتها وتأمين كل ما يلزم لإبقائها في حالة تشغيلية جيدة .
12. الإشراف على أعمال الأمن والسلامة في جميع مواقع الجامعة وعلى المنشئات والممتلكات الجامعية والأفراد بكل الوسائل المطلوبة وعمل كل ما من شأنه تنظيم حركة السير في جميع المواقع الجامعية , وتحديد احتياجات تلك الاعمال من القوى البشرية والعمل على تطويرها .
13. الإشراف المباشر على جميع المعلومات والبيانات وتنظيم الجداول الإحصائبة المتعلقة بالجامعة شاملة أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والخريجين والمبتعثين والمنح الدراسية ومكتبات الجامعة وخدمات الطلاب وما يتصل برعايتهم وأنشطتهم وما تقدمه الجامعة في مجال خدمة المجتمع وغيره من الانشطة المختلفة .
14. توجيه الدعوات والاتصال مباشره بالشركات والمؤسسات للدخول في المنافسات العامة والخاصة بأعمال الأمن والسلامة والتشغيل والصيانة والنظافة والزراعة ومتابعة دراستها وتحليلها بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية .
15. اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لموظفي الوحدات الإدارية المرتبطة به .
16. ينوب وكيل الجامعة عن المشرف العام على الشؤون المالية حال غيابه .
17. ينوب وكيل الجامعة عن وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي في حال غيابه , وفي حال غيابهما معاً ينوب عنهما وكيل الجامعة للتطوير والجودة , وفي حال غيابه ينوب عنهم وكيل الجامعة للشؤون التعليمية .